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Spazio Gmail
Il servizio di posta elettronica Gmail di Google è uno dei più diffusi al mondo, e sicuramente i 15 GB di spazio assicurati per le caselle gratuite hanno un ruolo in questo. Terminare lo spazio a disposizione con un uso non professionale è sicuramente difficile, e anche a livello professionale aumentare la capienza delle caselle di posta è sicuramente economico.
Gli allegati
L’insidia principale nella gestione dello spazio di una casella di posta è costituita dagli allegati. Anche senza prendere in considerazione file particolarmente pesanti come gli audiovisivi, anche solo un semplice PDF compilabile può occupare lo spazio di 300/400 mail di solo testo; “risparmiare” sugli allegati significa quindi tantissimo in termini di spazio.
Soluzioni interne
Alcuni strumenti sono messi a disposizione da Google stesso: è infatti possibile creare un elenco di mail (eventualmente cancellabili) che hanno peso superiore a una soglia stabilita. Basta digitare nella barra di ricerca il seguente comando:
has:attachment larger:[dimensioni]
Volendo ad esempio cancellare qualsiasi allegato superiore ad 1 MB, basterebbe digitare la stringa ” has:attachment larger:1M ” e poi proseguire ad eliminare tutti i selezionati.
La ricerca si può inoltre affinare aggiungendo uno qualsiasi degli operatori di Gmail. In questo modo sarà possibile, per esempio, cancellare solo gli allegati superiori a un determinato peso provenienti da determinati indirizzi in un certo periodo di tempo.
Il limite
Il problema principale di questa soluzione è che non vengono eliminati solo gli allegati, ma anche l’intera mail. Non sarà quindi possibile mantenere solo la comunicazione testuale, a meno di ricorrere a client esterni o ad app esterne.
Unattach
Un’ottima soluzione è costituita dalla web app Unattach, fra l’altro gratuita fino alle 30 mail/mese. Oltre alle funzionalità garantite da Gmail, Unattach consente di cancellare solo gli allegati, scaricarli o addirittura comprimerli (se sono immagini). Al posto della mail eliminata comparirà un avviso che spiegherà quale file è stato rimosso in che momento preciso.
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